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大幸グループ 2019年度 新卒採用
社員の一日
小美野 由里絵 大幸ホーム(株)総務部
事務 小美野 由里絵
(2017年入社)
 

 
09:30 朝礼
大幸本社ビル1階の朝礼後、部署内の朝礼を行います。朝礼では、その日の来客など連絡事項を確認します。
 
10:00 備品チェック
社内にある備品が不足していないかチェックし、不足しているものがあれば補充・発注していきます。その際社員が使いやすいように整理整頓も心がけています。
10:00 備品チェック
11:00 社内書類の作成
シフト表・行事予定表・タイムカードなど社員に配布する書類を作成します。誤字・脱字などのミスがないよう確認しながら作成していきます。
11:00 社内書類の作成
12:00 昼食  
13:00 新卒セミナーの運営
人事の活動も総務部が担当しています。主にセミナーで使用する資料の作成やセミナーの準備・司会、採用サイトの運営を行っています。学生のみなさんが一人でも多く弊社に興味を持ってもらえるよう心がけています。
13:00 新卒セミナーの運営
15:00 郵便の振り分け

各部署宛の郵便がまとめて届くので、振り分けを行います。 数も多いので間違いがないよう気を付けています。

15:00 郵便の振り分け
17:00 社会保険書類の作成

社員の入退社、住所・氏名変更などがあった際に手続きを行います。 重要な書類ですので、不備がないよう先輩社員に確認してもらいながら書類を作成していきます。

17:00 社会保険書類の作成
18:30 退社

会議室・机の戸締り、片付けなどをしてから退社になります。 今日も1日お疲れ様でした。

18:30 退社
 

 
※このスケジュールは一例で、その日によって業務内容や時間は変更します。
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